حلولنا
ما هو احتياجك الحالي للصعوبات التي تعاني منها مع نظام المشتريات الجديد ومنصة إعتماد
تدريب
"نريد تأمين الأعمال والمشتريات بطريقة سريعة وفعالة من خلال إعتماد"
تدريب موظفي المشتريات على نظام المنافسات والمشتريات الجديد وبوابة إعتماد
توفير تدريب في الموقع لقسم المشتريات في الجهات الحكومية لتفسير وشرح النظام الجديد بما في ذلك الاجراءت وأساليب الشراء الجديدة، المدد، الشروط والأحكام وما إلى ذلك
توفير تدريب في الموقع لقسم المشتريات في الجهات الحكومية على كيفية إستخدام بوابة إعتماد وإجراء عمليات المشتريات من خلالها
توفير المواد التدريبية للجهة الحكومية التي يمكن مشاركتها مع الإدارات الأخرى لرفع مستوى وعيها حول النظام الجديد وبوابة اعتماد، وبناء قدرات موظفي المشتريات المستقدمين عبر هذه المواد
أدوات
"GTPL نريد من موظفي المشتريات لدينا تنفيذ عملهم بدقة وفقًا لـ"
أدوات خاصة بنظام المنافسات والمشتريات الجديد
تزويد الجهة الحكومية بأداة لتحديد أسلوب الشراء المناسب للمشتريات والاعمال التي تطلبها الجهة الحكومية بحسب التعليمات الواردة في نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الجديد
تزويد الجهة الحكومية بأداة تتبع للمشتريات تتلاءم مع الاجراءات الجديدة التي فرضها نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الجديد وبوابة إعتماد
الدعم الانتقالي
"نريد تحديد أسلوب الشراء الأنسب لمشترياتنا بشكل سريع ودقيق"
تقديم الدعم خلال المرحلة الانتقالية
دعم الجهة الحكومية في تكوين جميع اللجان الخاصة التي نص النظام على تكوينها وتعيين المستخدمين في بوابة إعتماد بحسب هذا التشكيل
مراجعة الهيكل التنظيمي (OD) ومستندات الوصف الوظيفي (JD)الخاصة بإدارة المشتريات وتعديلها بما يتناسب مع النظام الجديد
دعم فريق المشتريات في أداء مهامهم على اعتماد خلال التواجد في الموقع (تعيين المستخدمين على اعتماد، التنقل في منصة اعتماد مع الفريق للقيام بمهام مختلفة واجابة استفساراتهم، إلخ.)
اجراءات المشتريات
"GTPL نريد أن تكون عملية الشراء الداخلية لدينا متوافقة مع"
تطوير اجراءات إدارة المشتريات الجديدة التي تتطابق مع إعتماد
تطوير العمليات والاجراءات الجديدة المتوافقة مع نظام المنافسات والمشتريات الجديد وبوابة اعتماد (من مرحلة التخطيط المسبق حتى مرحلة التعاقد)
تطوير مواثيق العمليات التفصيلية لاجراءات المشتريات المطورة، والتي ستوجه بشكل واضح سير العمل في قسم المشتريات بشكل يتلاءم مع النظام الجديد وبوابة إعتماد
تطوير مخططات RACI الكاملة لجميع عمليات المشتريات كما حددها النظام الجديد